Årsmöte / Stadgar
l från Frigymnastikklubben Viljans årsmöte maj 2021
Plats: möteshandlingar för verksamhetsåret 2020 har funnits tillgängliga för alla medlemmar på klubbens hemsida.
Frågor och synpunkter har mailats till klubbens ordförande, som i sin tur vid behov fört frågor vidare till övriga funktionärer. Mötet/stämman avslutades 2021-05-12.
Information om årets annorlunda årsmöte, samt bifogad agenda har mailats ut till klubbens alla medlemmar. Stämman (digital) har ansetts utlyst i behörig ordning.
Verksamhetsberättelsen för 2020 har varit tillgänglig på hemsidan.
Såväl redogörelse för ekonomin 2020, och revisionsberättelse har varit tillgänglig på hemsidan.
Ovan handlingar anses nu godkända då mötet är avslutat.
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
Års- och terminsavgifter behålls oförändrade under 2021 = medlemsavgift 300 kr, terminsavgift 200 kr / termin.
Arvode till styrelsen utgår inte.
Val av styrelse för 2021:
Ordf. Lennart Wenngren
V ordf. Mats Fager
Sekr. Mats Carlberg
Kassör Lennart Wenngren
Suppl. Bengt Andersson
Revisorer: Hazze Wiberg, Bengt Jonsson
Nöjeskommitté: Mats Fager, Bo Lood, Nils-Åke Jönsson, Bo Larsson
Valberedning: Bo-Arne Lennklev, Bo Larsson, Åke Derelius
Övriga frågor:
Inga övriga frågor togs upp under mötets varaktighet.
Malmö 2021-05-12
Lennart Wenngren
Justeras av
Mats Carlberg
Agenda årsmöte för verksamhetsåret 2020
1. Årets möte är virtuellt och handlingar finns på föreningens hemsida – viljangymnastik.n.nu . Anledningen är att mötet måste ske på ett coronaanpassat sätt.
2. Fråga om årets annorlunda möte utlysts i behörig ordning.
3. Verksamhetsberättelse för år 2020 finns på hemsidan.
4. Resultat och balansräkning för år 2020 finns på hemsidan.
5. Beviljas styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020.
6. Fastställande av års- och terminsavgift. Förslag att bibehålla nuvarande avgifter (medlemsavg = 300kr/år, terminsavgift = 200kr / termin)
7. Arvoden till styrelsen – inga arvoden har betalats ut.
8. Val av funktionärer enligt valberedningens förslag:
Ordf. Lennart Wenngren
Vice ordf. Mats Fager
Sekr. Mats Carlberg
Kassör Lennar Wenngren
Suppleant Bengt Andersson
Revisorer: Hazze Wiberg, Bengt Jonsson
Valberedning: Bo-Arne Lennklev, Bo Larsson, Åke Derelius
Nöjeskommitté: Mats Fager, Bo Lood, Nils-Åke Jönsson,
Bo Larsson
9. Synpunkter och övriga frågor – maila till ordf. Lennart Wenngren senast 21-05-12. Inkommer inga synpunkter eller frågor anses detta som att agendans punkter besvarats med ett ”JA”.
Verksamhetsberättelse 2020
Gymnastikklubben Viljan sammanfattar verksamhetsåret 2020.
Det gångna året har till stor del präglats av den pågående pandemin.
Vi startade upp vårterminen i januari 2020 med gymnastik i Linnéskolans gymnastiksal två gånger i veckan. Men ganska snart kom oroväckande nyheter om ett nytt farligt virus i Kina. Få anade då att spridningen av viruset skulle bli så omfattande. Tidigt i mars fanns viruset i Skåne och inom ett par veckor avrådes från alla aktiviteter i grupp. Vi avslutade terminen under andra halvan av mars.
Med sommaren kom även ett visst hopp om att kunna ha gymnastik inomhus igen till hösten. Dock tog vi det säkra före det osäkra och beslutade om att höstterminen skulle startas upp med utegymnastik utanför klubbhuset ”Hoddan”. Detta fungerade bra, men när kvällarna började bli mörka och kyligare återgick vi till gymnastik inomhus i Linnéskolans gymnastiksal. Tyvärr varade detta bara några veckor, sen kom ”andra vågen” och nya direktiv gällande gruppaktiviteter. Gymnastiken för höstterminen 2020 kunde härefter inte återupptas.
Några trivselaktiviteter utöver gymnastiken har det inte blivit under 2020 pga pandemin.
Årsmötet med efterföljande ”matbit” som brukar hållas i Mars fick ställas in. Ett ”digitalt” årsmöte genomfördes i december.
Klubbhuset, ”Hoddan”, har under gångna året heller inte kunnat nyttjas i samma utsträckning som vanligt. Tillsyn och nödvändigt underhåll har utförts löpande av klubbens medlemmar.
Styrelsens sammansättning 2020
Ordf Lennart Wenngren
V ordf Kenneth Larsson
Sekr Mats Carlberg
Kassör Lennart Wenngren
Vice kassör Leif Jönsson
Suppleant Mats Fager, Bengt Andersson
Revisorer Hazze Wiberg, Bengt Jonsson
Limhamn i mars 2021
Styrelsen
Årsredovisning och revisionsberättelse 2020 för Frigymnastikklubben Viljan
Resultaträkning 2018 2019 2020
Inkomster
Medlems/terminsavgifter 21000 24200 19300
Kommunala bidrag 4164 5653 14861
Hyresintäkter Hoddan 6907 7800 2900
Summa intäkter 32341 37653 37061
Utgifter
Gymnastik Linneskolan 5800 5600 4200
Hoddan 30843 22900 14536
Viljandagen/Årsmöte 1180 7163 -
Övrigt: Bankkostnader 779 950 950
Arrendeavgift tomten 2200
Hemsidan 990
Summa utgifter 43602 36613 22876
Årets förlust/vinst -11261 1040 14185
Balansräkning
Plusgirot 15471 14596 25109
Handkassa 792 637 2302
Summa tillgångar 16263 15233 27411
Balanserad vinst
Åretsresultat 14185 kronor
Utgifter Hoddan (2020)
El 6554
Vatten 2740
Försäkring 3842
Färg 1400
Summa 14536
Lennart Wenngren
Ordf Viljan
Räkenskaperna är av oss valda revisorer granskade och befunna rätt förda och är med vederbörliga kvitton styrkta. Vi föreslår därför föreningsstämman att fastställa balans- och resultaträkningarna, godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition samt ge styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet för 2021
Limhamn i mars 2021
Hazze Viberg Bengt Jonsson
Protokoll från Frigymnastikklubben Viljans årsmöte december 2020
Plats: möteshandlingar för verksamhetsåret 2019 har funnits tillgängliga för alla medlemmar på klubbens hemsida. Frågor och synpunkter har mailats till klubbens ordförande, som i sin tur vid behov fört frågor vidare till övriga funktionärer. Mötet/stämman avslutades 2020-12-07.
Information om årets annorlunda årsmöte, samt bifogad agenda har mailats ut till klubbens alla medlemmar. Stämman (digital) har ansetts utlyst i behörig ordning.
Verksamhetsberättelsen för 2019 har varit tillgänglig på hemsidan.
Såväl redogörelse för ekonomin 2019, och revisionsberättelse har varit tillgänglig på hemsidan. Ovan handlingar anses nu godkända då mötet är avslutat.
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
Års- och terminsavgifter behålls oförändrade under 2020 = medlemsavgift 300 kr, terminsavgift 200 kr / termin.
Arvode till styrelsen utgår inte.
Val av styrelse för 2020: Ordf. Lennart Wenngren V ordf. Kenneth Larsson Sekr. Mats Carlberg Kassör Lennart Wenngren Vice kassör Leif Jönsson Suppl. Mats Fager, Bengt Andersson
Revisorer: Hazze Wiberg, sammankallande Bengt Jonsson
Nöjeskommitté: Mats Fager, Bo Lood, Nils-Åke Jönsson, Bo Larsson
Valberedning: Bo-Arne Lennklev, Bo Larsson, Åke Derelius
Föreningen har uppdaterat sin stadgar. Dessa har funnits tillgängliga på hemsidan under mötets varaktighet. I och med mötets avslutande är dessa stadgar nu gällande.
Övriga frågor: Inga övriga frågor togs upp under mötets varaktighet.
Malmö 2020-12-08
Lennart Wenngren
Justeras av Mats Carlberg
Sid.
Agenda årsmöte för verksamhetsåret 2019
1. Årets möte är virtuellt och handlingar finns på föreningens hemsida – viljangymnastik.n.nu . Info om att mötet skulle ske på detta coronaanpassade sätt skickades ut 201117. 2. Fråga om årets annorlunda möte utlysts i behörig ordning. 3. Verksamhetsberättelse för år 2019 finns på hemsidan. 4. Resultat och balansräkning finns på hemsidan. 5. Ansvarsfrihet verksamhetsåret 2019 för styrelsen. 6. Fastställande av års- och terminsavgift. Har under 2020 varit samma som under 2019. 7. Arvoden till styrelsen – inga arvoden har betalats ut. 8. Val av ledamöter, suppl och revisorer. Då mötet i mars ställdes in har sittande funktionärer jobbat vidare och får väl därmed anses som valda för 2020 – se nedan. 9. Stadgar – godkänna de nya som finns på hemsidan. 10. Synpunkter och övriga frågor – maila till ordf. Lennart Wenngren senast 20-12-07. Inkommer inga synpunkter eller frågor tolkas detta som ”JA” på agendans punkter.
Funktionärer som jobbat under vidare 2020 Ordf. Lennart Wenngren V ordf. Kenneth Larsson Sekr. Mats Carlberg Kassör Lennart Wenngren Vice kassör Leif Jönsson Suppl. Mats Fager Bengt Andersson
SID 2
Verksamhetsberättelse 2019
Gymnastikklubben Viljan summerar verksamhetsåret 2019. Under vår- respektive höstterminen har det erbjudits motionsgymnastik två kvällar i veckan. Linnéskolans gymnastiksal är vår arena och här träffas medlemmarna för att under ledning av Mats Carlberg eller Bo-Arne Lennklev deltaga i gymnastikpassen. Förutom det fysiska arbetet ger kvällen en stunds trevlig samvaro.
Utöver gymnastik och friskvård är även kamratskap en viktig del av verksamheten. Klubbhuset har nyttjats ett antal gånger under året för medlemsträffar. Bland annat i samband med årsmöte och julavslutning.
Lite siffror från gymnastiken: Det har gymnastiserats vid 53 tillfälle, 1 timme / tillfälle. Gruppen består av 32 gymnaster och närvaron fördelar sig med cirka 25 deltagare på måndagar, och cirka 15 deltagare på torsdagar. Årets flitigaste deltagare har närvarat vid 46 tillfällen.
Klubbhuset, ”Hoddan”, som finns på grönytorna vid Sibbarp står på mark som Malmö Kommun nu tar ut ett arrende för. (anm.: Huset är inte flyttat men marken har blivit avgiftsbelagd). Behov av underhåll under året har sköts löpande av klubbens medlemmar.
Klubbhuset hyrs ut till SPF Djupadal för matlagningskurs med kurstillfällen både under våren och hösten.
Nöjeskommittén, har under 2019 bestått av Gert Fors, Nils-Åke Jönsson, Mats Fager, Bo Larsson och Bo Lood. Gruppen har sett till att medlemsträffarna i klubbhuset som vanligt blivit trivsamma med god mat, sånger och en och annan frågesport.
Styrelsens sammansättning 2019 Ordf Lennart Wenngren V ordf Kenneth Larsson Sekr Mats Carlberg Kassör Lennart Wenngren Vice kassör Leif Jönsson Suppleant Mats Fager, Bengt Andersson Revisorer Hazze Wiberg, Bengt Jonsson
Limhamn i mars 2020 Styrelsen
SID 3
Årsredovisning och revisionsberättelse 2019 för Frigymnastikklubben Viljan Resultaträkning 2018 2019 Inkomster Medlems/terminsavgifter 21000 24200 Kommunala bidrag 4164 5653 Hyresintäkter Hoddan 6907 7800 Summa intäkter 32341 37653
Utgifter Gymnastik Linneskolan 5800 5600 Hoddan 30843 22900 Viljandagen/Årsmöte 1180 7163 Övrigt: Bankkostnader, porto 779 950 Summa utgifter 43602 36613
Årets förlust/vinst -11261 1040
Balansräkning Plusgirot 15471 14596 Handkassa 792 637 Summa tillgångar 16263 16263
Balanserad vinst Åretsresultat 1040 kronor
Utgifter Hoddan (2019) El 7326 Vatten 3376 Försäkring 3701 Toalett 6000 Ny diskmaskin 2500 Summa 22900
Lennart Wenngren Ordf Viljan
Räkenskaperna är av oss valda revisorer granskade och befunna rätt förda och är med vederbörliga kvitton styrkta. Vi föreslår därför föreningsstämman att fastställa balans- och resultaträkningarna, godkänna styrelsens förslag till vinstdisposition samt ge styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet för 2020 Limhamn i mars 2020
Hazze Viberg Bengt Jonsson
SID 4
Stadgar Frigymnastiklubben VILJAN, Limhamn Stadgar Frigymnastiklubben VILJAN, Limhamn 2020-11-18 Innehåll 1 kap Allmänna bestämmelser 3 1 § Ändamål 3 2 § Klubbens namn m.m 3 3 § Sammansättning, tillhörighet m.m 3 4 § Beslutande organ 3 5 § Verksamhets- och räkenskapsår 3 6 § Firmateckning 3 7 § Stadgeändring 3 8 § Tvist/skiljeklausul 3 9 § Upplösning av Klubben 4 2 kap Klubbens medlemmar 4 1 § Medlemskap 4 2 § Medlems skyldigheter och rättigheter 4 3 § Medlems deltagande 4 4 § Utträde 5 5 § Uteslutning m.m 5 6 § Överklagande 5 7 § Medlemskapets upphörande 5 3 kap Årsmöte 5 1 § Tidpunkt och kallelse 5 2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet 5 3 § Sammansättning och beslutförhet (alt 1) 6 4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet 6 5 § Ärenden vid årsmötet 6 6 § Valbarhet 6 7 § Extra årsmöte 7 8 § Beslut och omröstning 7 9 § Ikraftträdande 7 4 kap Valberedning 7 1 § Sammansättning 7 2 § Åligganden 7 5 kap Revision 8 1 § Revisorer och revision 8 6 kap Styrelsen 8 1 § Sammansättning 8 2 § Styrelsens åligganden 8 3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning 8
SID 5
1 kap Allmänna bestämmelser 1 § Ändamål
Klubben har som ändamål att bedriva fysisk aktivitet:
för att kunna ha roligt, må bra och prestera mera. för att ge fysisk, psykisk, social och kulturell utveckling.
Klubben ska bedriva gymnastik verksamhet. Klubben ska motverka all form av diskriminering. 2 § Klubbens namn m.m. Klubbens fullständiga namn är: Frigymnastikklubben VILJAN. Klubbens organisationsnummer är 846500-2668
Klubben har sin hemort/säte i Limhamn, Malmö kommun. Klubben bildades 1 maj 1933. 3 § Sammansättning, tillhörighet m.m. Klubben består av de fysiska personer som har upptagits i Klubben som medlemmar. 4 § Beslutande organ Klubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 § Verksamhets- och räkenskapsår Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december. 6 § Firmateckning Klubbens firma tecknas av styrelsen gemensamt. Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda Klubben ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 8 § Tvist/skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, får inte väckas vid allmän domstol. Tvist skall lösas av neutrala organ som förlikningsmän, medlare, skiljemän, ombudsmän
SID 6
9 § Upplösning av Klubben För upplösning av Klubben krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av Klubben ska anges dels att Klubbens tillgångar ska användas till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta Klubbens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till vederbörande Special Förbund.
2 kap Klubbens medlemmar 1 § Medlemskap Alla personer som vill stödja Klubbens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta Klubbens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada Klubbens intressen. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare. Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts. I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den berörde inom tre veckor till vederbörande Special Förbund. 2 § Medlems skyldigheter och rättigheter Medlem • ska följa Klubbens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap 3 § nämnda organisationers stadgar och beslut, • ska betala de avgifter som beslutats av Klubben, • godkänner genom sitt medlemskap att Klubben får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av Klubben, • har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, • har rätt till information om Klubbens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2 §, • har inte rätt att ta del av Klubbens behållning eller egendom vid upplösning av Klubben.
3 § Medlems deltagande Medlem har rätt att delta i Klubbens idrottsliga verksamhet under de former som klubben har bestämt och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Klubben har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för utövandet.
SID 7
4 § Utträde Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till Klubben, bestämmer föreningsstyrelsen om de ska betalas eller inte. Om medlem inte betalat medlemsavgift, får Klubben besluta om medlemskapets upphörande. Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört. 5 § Uteslutning m.m. Medlem får, utan iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat att betala av Klubben beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat Klubbens verksamhet eller ändamål, brutit mot Klubbens stadgar, idrottens värdegrund eller på annat sätt skadat Klubbens intressen. Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslut om uteslutning eller ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen. 6 § Överklagande Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till vederbörande Special Förbund. 7 § Medlemskapets upphörande Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.
3 kap Årsmöte 1 § Tidpunkt och kallelse Årsmötet, som är Klubbens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast två vecka före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på Klubbens hemsida. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av Klubben med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för Klubben eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
SID 8
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna. 3 § Sammansättning och beslutförhet (alt 1) Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet. 4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet För att vara röstberättigad på årsmöte krävs: att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och att medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet. 5 § Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) Klubbens ordförande för en tid av två år; b) två ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c) en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år; d) en revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av två år; 13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för Klubben eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. 6 § Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av Klubben.
SID 9
7 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av Klubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på Klubbens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragnings- lista behandlas. 8 § Beslut och omröstning Mötet är beslutsmässigigt om minst 6 röstberättigade medlemmar är närvarande, varav 3 st ej är styrelsemedlemmar. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 9 § Ikraftträdande Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.
4 kap Valberedning 1 § Sammansättning Valberedningen ska bestå av ordförande och en ledamot valda av årsmötet. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 2 § Åligganden Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser.
SID 10
5 kap Revision 1 § Revisorer och revision Klubbens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Klubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Klubbens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före årsmötet.
6 kap Styrelsen 1 § Sammansättning Styrelsen ska bestå av ordförande samt fyra övriga ledamöter samt en suppliant. Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot ersätts ledamoten av suppleant. Om ledamot avgår i förtid ersätter suppleanten ledamoten för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen. 2 § Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen Klubbens beslutande organ och ansvarar för Klubbens angelägenheter. Styrelsen ska svara för Klubbens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att se till att Klubben följer gällande författningar och andra bindande regler, verkställa av årsmötet fattade beslut, ansvara för och förvalta Klubbens medel, fortlöpande informera medlemmarna om Klubbens angelägenheter, tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §, och förbereda årsmöte. Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt Klubbens stadgar och övriga för Klubben bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. 3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
SID 11
Protokoll fört vid Frigymnastikklubben Viljans årsmöte 2019-03-14
Plats: Klubbhuset Hoddan
Närvarande: Lennart Wenggren, Mats Carlberg, Bo Lood, Bo Larsson, Bo-Arne Lennklev, Bengt Jonsson, Folke Petrelius, Leif Jönsson, Allan Olofsson, Bengt Wennerberg, Kenneth Larsson, Thomas Gustafsson, Anders Isaksson, Tommy Rasmusson, Ulf Andersson, Bengt Andersson, Mats Fager, Mats Axgardt, Lennart Hyghert, Mats Oredsson, Sten-Åke Ljung
Lennart Wenggren valdes till stämmans ordförande och Mats Carlberg till sekreterare.
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ulf Andersson och Bengt Andersson.
Stämman ansågs utlyst i behörig ordning.
Verksamhetsberättelsen för 2018 delades ut till mötesdeltagarna. Inga frågor uppkom.
Kassören (Lennart W) redogjorde för ekonomin 2018. Revisionsberättelsen upplästes och godkändes.
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
Års- och terminsavgifter behålls oförändrade under 2019 = medlemsavgift 300 kr, terminsavgift 200 kr / termin.
Arvode till styrelsen utgår inte.
Val av styrelse för 2019:
Ordf. Lennart Wenggren (vald för 2019)
V ordf. Kenneth Larsson (vald t.o.m. 2020)
Sekr. Mats Carlberg (vald för 2019)
Kassör Lennart Wenngren (vald för 2019)
Vice kassör Leif Jönsson (vald t.o.m. 2020)
Suppl. Mats Fager (vald för 2019) Bengt Andersson (vald t.o.m. 2020)
Revisorer: Hazze Wiberg, sammankallande (vald för 2019)
Bengt Jonsson (vald för 2019)
Nöjeskommitté (1år): Gert Fors smk., Mats Fager, Bo Lood, Nils-Åke Jönsson, Bo Larsson
Valberedning: Bo-Arne Lennklev, Bo Larsson, Åke Derelius
Övriga frågor:
Lennart meddelade att det blir en aktivitet i maj då vi samlas vid Hoddan för vårstädning, kallelse kommer.
Viljandagen återkommer 2019, men under senare delen av sommaren. Nöjeskommittén återkommer med inbjudan.
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.
Vid pennan: Mats Carlberg
Justeras av ovan angivna:
Protokoll fört vid Frigymnastikklubben Viljans årsmöte 2018-03-18
Plats: Klubbhuset Hoddan
Närvarande: Lennart Wenngren, Mats Carlberg, Bo Lood, Bo Larsson, Hazze Wiberg, Nils-Åke Jönsson, Bo-Arne Lennklev, Bengt Jonsson, Arne Fälth, Mats Fager, Folke Persson, Leif Wingren
Lennart Wenggren valdes till stämmans ordförande och Mats Carlberg till sekreterare.
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Bo Larsson och Bo Lood.
Stämman ansågs utlyst i behörig ordning.
Verksamhetsberättelsen för 2017 delades ut till mötesdeltagarna. Inga frågor uppkom.
Kassören (Lennart W) redogjorde för ekonomin 2017. Revisionsberättelsen upplästes och godkändes. Inga frågor om ekonomin.
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
Års- och terminsavgifter behålls oförändrade under 2018 = medlemsavgift 200 kr, terminsavgift 200 kr / termin. Beslut togs om att höja avgifterna till 2019 och de nya = medlemsavgift 300 kr, terminsavgift 200 kr /termin
Arvode till styrelsen utgår inte.
Val av styrelse för 2018: Ordf. Lennart Wenggren (vald för 2018 och 2019) V ordf. Bo-Arne Lennklev (vald t.o.m 2018) Sekr. Mats Carlberg (vald för 2018 och 2019) Kassör Lennart Wenggren (vald för 2018 och 2019) Vice kassör Leif Jönsson (vald för 2018) Suppl. Mats Fager (vald för 2018 och 2019) Bo Larsson (vald t.o.m 2018)
Revisorer: Hazze Wiberg, sammankallande (vald för 2018) Bengt Jonsson (vald för 2018)
Nöjeskommitté (1år): Gert Fors smk., Mats Fager, Bo Lood, Nils-Åke Jönsson, Bo Larsson
Övriga frågor: Viljandagen blir 3/6 Jubileumsaktivitet då Viljan firar 85 år 2018. Nöjeskommittén kommer med förslag för aktivitet till hösten, samt med förslag och datum för övriga sammankomster. Underhåll av klubbhuset kommer att ske i form av dörrbyten samt nya lås för fönsterluckor. Eventuellt kan det bli aktuellt med plåtarbete på utsidan, skall besiktigas av plåtslagare.
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.
Vid pennan: Mats Carlberg
Justeras av ovan angivna:
Verksamhetsberättelse 2016
Gymnastikklubben Viljan har lagt ännu ett verksamhetsår bakom sig, det 84:e.
Gymnastiken som är klubbens kärnverksamhet har bedrivits i Linnéskolans gymnastiksal på Limhamn. Vårterminen från början av januari till sista veckan i april. Och höstterminen från början av september till mitten av december. Två kvällar i veckan, måndagar och torsdagar, samlas ett glatt gäng för gymnastik under ledning av Mats Carlberg eller Bo-Arne Lennklev. Förutom gymnastiken är även den sociala biten viktig när vi träffas.
Utöver gymnastiken har föreningen även ett antal golfintresserade som varje år brukar göra upp i ett klubbmästerskap. Men på grund av väder som ingen kunde råda över tvingades tävlingsledningen ställa in mästerskapet 2016.
Nöjeskommittén, bestående av Åke Derelius, Gert Fors, Nils-Åke Jönsson,
Bo Larsson och Bo Lood, har ordnat såväl vårfest, Viljandagen samt julfest på ett utmärkt sätt. Mycket glädje, kamratskap och god mat kännetecknar dessa välbesökta tillställningar, som arrangeras i vårt trevliga klubbhus på Sibbarp. I klubbhuset har även hållits årsmöte i mars 2016, samt styrelsens övriga sammanträden. Klubbhuset har hyrts ut till SPF Djupadal för en matlagningskurs med 20 kurstillfälle.
Under året har nödvändigt underhåll i klubbhuset utförts av hjälpsamma medlemmar.
Lite siffror från gymnastiken:
Det har gymnastiserats vid 56 tillfälle, 1 timme / tillfälle. Antalet deltagare varierar från gång till gång, men tillsammans har gymnasterna fått ihop 1225 aktiva timmar.
Årets flitigaste deltagare har närvarat vid 52 tillfällen.
Styrelsens sammansättning 2016
Ordf Lennart Wenngren
V ordf Bo-Arne Lennklev
Sekr Mats Carlberg
V sekr Gert Fors
Kassör Lennart Wenngren
Suppleant Bo Lood, Bo Larsson
Revisor Åke Derelius, Hazze Wiberg
Limhamn i februari 2017
Styrelsen
Protokoll fört vid Frigymnastikklubben Viljans årsmöte 2017-02-26
Plats: Klubbhuset Hoddan
Närvarande: Lennart Wenngren, Mats Carlberg, Gert Fors, Bo Lood, Bo Larsson, Åke Derelius, Hazze Wiberg, Nils-Åke Jönsson, Bo-Arne Lennklev, Bengt Jonsson, Leif Jönsson, Tommy Rasmusson
Lennart Wenggren valdes till stämmans ordförande och Mats Carlberg till sekreterare.
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Bengt Jonsson och Åke Derelius.
Stämman ansågs utlyst i behörig ordning.
Verksamhetsberättelsen för 2016 delades ut till mötesdeltagarna. Inga frågor uppkom.
Kassören (Lennart W) redogjorde för ekonomin 2016. Årets resultat på ca 10 kkr balanseras i ny räkning. Revisionsberättelsen upplästes och godkändes.
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
Års- och terminsavgifter behålls oförändrade.
Arvode till styrelsen utgår inte.
Val av styrelse för 2017:
Ordf. Lennart Wenggren (vald t.o.m. 2017)
V ordf. Bo-Arne Lennklev (väljs på 2 år)
Sekr. Mats Carlberg (vald t.o.m. 2017)
Kassör Lennart Wenggren (vald t.o.m. 2017)
Suppl. Bo Lood (vald t.o.m. 2017) , Bo Larsson (väljs på 2 år)
Revisorer: Hazze Wiberg, sammankallande (väljs på 1 år)
Åke Derelius (väljs på 1 år)
Firmatecknare: Ordf. Lennart Wenggren och sekr. Mats Carlberg. Firman tecknas av dessa var för sig.
Nöjeskommitté (1år): Gert Fors smk., Åke Derelius, Bo Lood, Nils-Åke Jönsson, Bo Larsson
Övriga frågor:
Viljandagen blir 11/6
Ev. middag för betalande ickeaktiva veteraner – Lennart W undersöker antal
Förslag på värvningskampanj-/alternativ diskuterades. Enighet om att börja med att bearbeta vänner och bekanta.
Värmepump installeras i klubbhuset enligt styrelsens beslut 21/2.
Bo Lood föreslog att skänka en TV till föreningen. Stämman tackade nej till gåvan då ett TV-innehav bl.a. medför kostnader.
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.
Vid pennan: Mats Carlberg
Justeras av ovan angivna:
stadgar-rattstavning-1979.pdf<div class="lightbox fleft"><a href="
